מבחני זום הפכו לחלק בלתי נפרד מחוויית הלימודים באוניברסיטה הפתוחה. אם גם לכם מצפה מבחן אונליין בפורמט הזה, ייתכן שאתם מרגישים חשש או חוסר ודאות. זה טבעי – מבחן בזום שונה ממבחן בכיתה רגילה, ומעלה אתגרים מיוחדים משלו. אבל אל דאגה! במאמר המקיף הזה נסביר מהו מבחן בזום וכיצד הוא מתבצע באו״פ, נסקור אתגרים נפוצים שהסטודנטים מתמודדים איתם במהלך מבחני זום, ניתן טיפים מעשיים שיעזרו לכם להיערך ולהצליח, ונדריך כיצד להתמודד עם בעיות בזמן אמת. וכמובן, לאורך הדרך נספר כיצד המוקד האקדמי של דניאל יכול לסייע לכם – מפתרון שאלות בלמידה ועד תמיכה אישית לקראת המבחן. כבר עכשיו חשוב לזכור: עם הכנה מתאימה וקבלת עזרה כשצריך, גם אתם יכולים לצלוח את מבחן הזום בהצלחה! 💪
לעזרה יצירתית בתואר – פנו למוקד האקדמי ! (צור קשר) ווצאפ
אנחנו אנשים שעושים עבודות אקדמיות ועוזרים באקדמיה בשלל דרכים!
כאן תוכלו לראות מרכיבים של דוגמה לסמינריונים מצטיינים !
מהו מבחן בזום וכיצד הוא מתבצע באוניברסיטה הפתוחה?
מבחן בזום הוא מבחן הנערך מרחוק באמצעות מחשב, כאשר ההשגחה על הנבחנים מתבצעת דרך תוכנת Zoom. באוניברסיטה הפתוחה אימצו את שיטת הבחינות הזו במיוחד בתקופות שבהן לא ניתן היה לקיים מבחנים פרונטליים (כמו בתקופת הקורונה), אך גם כיום נעשה בה שימוש נרחב לטובת נוחות הסטודנטים. איך זה עובד בפועל?
- הרשמה ובחינה מקוונת:
תחילה, יש להירשם למבחן דרך מערכת שאילתא של האו״פ (בדומה להרשמה לכל מבחן רגיל). ללא הרשמה מראש – לא תוכלו להיבחן. לאחר ההרשמה, לקראת מועד המבחן יופיעו לכם קישורים מיוחדים: קישור למבחן עצמו (הבחינה המקוונת) וקישור לחדר הזום להשגחה. מערכת הבחינות המקוונת של האו״פ נקראת לעיתים “מערכת הבחינות החדשה” (או בשמות אחרים כמו “אופל”). לעיתים הבחינה היא בטופס מקוון, ולעיתים מקבלים קובץ (למשל PDF עם שאלות) ומגישים תשובות בקובץ נפרד – לפי מתכונת הקורס. - תהליך ההשגחה בזום:
ביום הבחינה, כ-60 דקות לפני שעת ההתחלה הרשמית, נפתח “חדר הבחינה” בזום. מומלץ מאוד להצטרף לזום כחצי שעה עד חמישים דקות לפני תחילת המבחן. למה מוקדם כל כך? כי בכניסה צריך לעבור תהליך זיהוי ואישור מול המשגיח. תתבקשו להציג תעודה מזהה (תעודת סטודנט או תעודת זהות) למצלמה כדי לאמת את זהותכם. לאחר הזיהוי, המשגיח יסביר את הנהלים וייתן הנחיות אחרונות לפני שמתחילים. - במהלך הבחינה:
בזמן המבחן עצמו, המצלמה חייבת להיות דלוקה לאורך כל הבחינה (בין אם דרך המחשב או דרך הטלפון) והמשגיח צופה בנבחנים כדי לוודא שהכול מתנהל כשורה. אין להשתמש ברקע וירטואלי או רקע מטושטש – עליכם להופיע ברקע אמיתי. למעשה, כל הבחינה מצולמת ומוקלטת לצורכי פיקוח ונשמרת פרק זמן מסוים לאחר המבחן. זה אולי מלחיץ, אך המטרה היא לוודא שלא מתרחשת רמאות ושהתנאים שווים לכולם. - נהלים ודגשים מיוחדים:
במהלך מבחן בזום כל הנבחנים נמצאים במצב “השתק” לשמירה על שקט. אם יש לכם שאלה למשגיח או למרצה, נהוג לתקשר דרך הצ׳אט בזום או לפי הנחיות המרצה (למשל, לשלוח מייל במהלך המבחן). אסור לעזוב את עמדת המבחן או לצאת מטווח המצלמה ללא אישור מהמשגיח. אי-עמידה בנהלים (כמו הפסקת מצלמה או הפרעה מהותית) עלולה לגרור פסילת המבחן.
בקיצור, מבחן בזום באוניברסיטה הפתוחה הוא דרך לקיים בחינה ביתית בתנאים מפוקחים. זה נוח וגמיש, אך דורש אחריות ומשמעת עצמית מצד הנבחן. החדשות הטובות הן שעם הכנה נכונה, חוויית מבחן הזום יכולה להיות חיובית ומוצלחת. ואם נשאר לכם ספק או חוסר בהירות לגבי מתכונת הבחינה, תמיד אפשר לפנות לדניאל במוקד האקדמי לקבלת הסבר וליווי מקדים. דניאל מכיר מקרוב את מתכונת הבחינות וישמח לענות על שאלות ולהפיג חששות – אל תהססו ליצור קשר ולקבל תמיכה!
אתגרים נפוצים במבחני זום – ואיך להתמודד איתם
אין ספק שמבחן בזום מביא איתו סט חדש של אתגרים. זה לא עוד מבחן בכיתה, והמדיום הדיגיטלי יכול ליצור בעיות לא צפויות. הנה כמה מהאתגרים הנפוצים שסטודנטים באוניברסיטה הפתוחה חווים במבחני זום, וכמה רעיונות להתמודדות ראשונית:
- תקלות טכניות וחיבור אינטרנט:
אחד החששות הבולטים הוא שבמהלך המבחן האינטרנט יקרוס או שהמחשב יתקע דווקא באמצע תשובה חשובה. חיבור אינטרנט לא יציב עלול לנתק אתכם מהזום, וזה מלחיץ מאוד. כדי להיערך, בדקו מראש את מהירות האינטרנט שלכם, ודאו שיש קליטה טובה (מומלץ להתחבר בכבל רשת ולא ב-Wi-Fi), והכינו תוכנית גיבוי – למשל נקודת גישה מהטלפון הנייד. חשוב לבדוק מראש שזום עובד היטב, שהתוכנה עדכנית, ושהמחשב במצב תקין. - סביבת הבחינה והסחות דעת בבית:
בבית קיימים הסחות דעת כמו בני משפחה, טלפון, רעשים מבחוץ ועוד. באוניברסיטה הפתוחה מחייבים להיבחן בחדר נפרד ושקט כדי למנוע הפרעות ולהבטיח השגחה יעילה. לכן דאגו לסדר לעצמכם סביבת בחינה מתאימה: חדר עם דלת סגורה, עם תאורה טובה ושולחן נקי מחפצים שעלולים לעורר חשד להעתקה. - לחץ וחרדת מבחנים בפורמט החדש:
כל מבחן מלחיץ מטבעו, אבל מבחן זום עלול להיות מלחיץ כפליים – התחושה שהמשגיח צופה בכל תנועה, הפחד מתקלות טכניות, וגם הבדידות (אין סביבכם חברים לכיתה). כדי להתמודד עם חרדה זו, חשוב להכין את עצמכם מנטלית, לאמץ טכניקות הרגעה (נשימות עמוקות, שתיית מים), ולזכור שזו רק בחינה וכי כולכם באותו מצב. - תקלות תוכנה ומערכת הבחינה:
מעבר ל-Zoom, לעיתים גם מערכת הבחינות המקוונת עלולה לקרוס או להציף באגים. לכן כדאי להיכנס לפני המבחן ולוודא שאתם יודעים כיצד לענות על השאלות, לשמור את הטיוטה או להעלות קובץ פתרון. ודאו שתוכנת אופיס או PDF מוכנות לשימוש, ושאתם יודעים איך מעלים או שולחים את התשובות בצורה נכונה. - בדידות וחוסר תמיכה במהלך הבחינה:
בכיתה הרגילה אפשר לקבל תחושה ש”כולנו באותה סירה”, ופה אתם לכאורה לבד מול המסך. זה יכול להגביר לחץ ופחד. זכרו שגם בצד השני יש עשרות או מאות סטודנטים שחווים את אותו דבר. אם אתם מרגישים בדידות או לחץ גדול, שתפו חברים או בני משפחה לפני הבחינה, או התייעצו עם דניאל במוקד האקדמי לקבלת חיזוקים וייעוץ.
לכל אתגר יש פתרונות אפשריים, וחלק גדול מהמאמר הזה נועד להציג בדיוק את אותם פתרונות וטיפים. אם אתם מתמודדים עם אחד מהאתגרים ברשימה הזו, המשיכו לקרוא – ריכזנו עבורכם עצות מעשיות שיכולות לעזור בזמן המבחן. וזכרו: אתם לא צריכים להתמודד עם זה לבד! צוות המוקד האקדמי של דניאל זמין לסייע בכל שלב – בהכנה, בתרגול ובתמיכה נפשית.
טיפים מעשיים להצלחה במבחן בזום
אחרי שהבנו מה מחכה לנו ואילו אתגרים עשויים לצוץ, הגיע הזמן לחלק הפרקטי: טיפים וכלים שיעזרו לכם להצליח. הנה רשימה של עצות שיכולות לעשות את ההבדל בין חוויה מלחיצה לבין חוויה מתוקתקת:
- הכנת הציוד הטכני מראש:
יום-יומיים לפני המבחן ערכו בדיקה כוללת לציוד. ודאו שהמחשב תקין, שזום עובד כהלכה, ושהאינטרנט יציב. חיבור קווי (כבל רשת) עדיף על Wi-Fi. סגרו תוכנות אחרות שעשויות להפריע וודאו שיש לכם מספיק סוללה או שהמחשב מחובר לחשמל. הכינו גם את הטלפון הנייד כאפשרות גיבוי, עם אפליקציית זום מותקנת. - ארגון סביבת הבחינה:
סדרו ונקו את אזור העבודה. פנו מהשולחן חפצים מיותרים, השאירו רק מה שדרוש לבחינה (כלי כתיבה, דפי טיוטה, מחשבון אם מותר). וודאו שתאורת החדר טובה ושהמצלמה מכוונת כך שתראו בבירור. אל תשתמשו ברקע וירטואלי – המצלמה חייבת להציג את הסביבה הטבעית שלכם. - היכרות עם הפורמט ותרגול מקדים:
אם זה מבחן הזום הראשון שלכם, נסו לדמות את החוויה – הפעילו טיימר ושבו בחדר שקט בלי הפרעות, לפתור בחינה לדוגמה. כך תבחנו את עצכם: האם נוח לכם כך? האם אתם מספיקים לענות על השאלות בזמן? גם קראו היטב את הנהלים של הקורס: מה מותר או אסור להביא, איך מעלים תשובות וכו’. - ניהול זמן חכם במהלך הבחינה:
תכננו את זמנכם מראש. חלקו את משך הבחינה למספר השאלות, והשאירו תמיד כמה דקות בסיום לבדיקה שהגשתם הכול כנדרש. אם שאלה “תוקעת” אתכם, דלגו לשאלה הבאה וחזרו אליה בסוף. הקפידו להעלות את התשובות במועד ולא לחכות לרגע האחרון. - התמודדות עם לחץ תוך כדי הבחינה:
הקפידו על נשימות עמוקות, שתיית מים ו”שבירת” הלחץ אם אתם נתקעים. זכרו שכל אחד מתמודד עם לחץ בצורה אחרת, והכנה טובה עוזרת להפחית חרדות. אם משהו לא עובד או יש תקלה – עדכנו את המשגיח בצ’אט. תקשורת פתוחה חשובה יותר מתמיד. - היעזרו בסימולציות ועזרה חיצונית:
אל תהססו לבקש עזרה. אפשר לתרגל עם חברים או לפנות למרצה לפני הבחינה בשאלות הבהרה. וכמובן, יש את המוקד האקדמי בהובלת דניאל, שבו תוכלו לקבל סיוע אישי, סשנים של שאלות ותשובות, הדמיית מבחן ועוד. - בדקו את כל הפרטים הקטנים מראש:
ערב לפני הבחינה, ודאו שיש לכם את תעודת הזהות או תעודת הסטודנט לצדכם לזיהוי. הכינו כלי כתיבה, דפי טיוטה וכל אביזר מותר לפי נהלי הבחינה. שמרו גם מספר טלפון של תמיכת סטודנטים או מוקד הבחינות במקרה שתהיה תקלה ביום הבחינה. ואל תשכחו ללכת לישון מוקדם!
לסיכום, מבחן בזום דורש הכנה מיוחדת: טכנית, סביבתית ומנטלית. אולם הגמישות שיש בפורמט הזה גם יכולה לעבוד לטובתכם – אין צורך לנסוע, אתם בסביבה מוכרת, ואתם יכולים לנצל את התנאים הנוחים בבית. ארגנו את כל מה שצריך מראש, וגשו למבחן בראש שקט. אם תעשו זאת, תגלו שמבחן בזום לא מפחיד כלל. ואם עדיין יש משהו שלא ברור, אל תשכחו שהמוקד האקדמי כאן בשבילכם.
כיצד להתמודד עם בעיות בזמן אמת במהלך המבחן
גם עם ההכנות הכי מקיפות, לעיתים קורה שמשהו משתבש בזמן המבחן עצמו. ההבדל בין כישלון להצלחה הוא often היכולת לשמור על קור רוח ולפעול ביעילות. הנה כמה בעיות אפשריות והדרכים להתמודד איתן:
- ניתוק מהאינטרנט או מהזום:
אם פתאום הזום נופל או האינטרנט מפסיק לעבוד, קודם כל אל תילחצו. נסו להתחבר מחדש במהירות או לעבור לחיבור גיבוי כמו נקודת גישה בסלולרי. ברגע שחזרתם לזום, עדכנו בצ’אט את המשגיח שנקטעה לכם התקשורת. לעיתים אם הניתוק קצר, תוכלו להמשיך כרגיל. אם לא הצלחתם לשוב, פנו למדור הבחינות לאחר מכן והסבירו את המצב (ייתכן שיאפשרו לכם מועד חלופי). - תקלה במחשב או בתוכנה:
המחשב נתקע? תוכנת הבחינה קורסת? נסו לסגור ולפתוח מחדש את התוכנה. אם זה לא עוזר, עברו למחשב אחר או לטלפון, לפחות כדי להישאר מחוברים לזום. במידת האפשר, דווחו למשגיח על הבעיה. ככל שתפעילו שקיפות ותפעלו מהר, כך גדל הסיכוי שיאפשרו לכם להמשיך בצורה סבירה. - רעשים או הפרעות חיצוניות:
מישהו מהבית נכנס לחדר? השכן התחיל לקדוח בקיר? נסו להשתיק את הרעש או לבקש מבן משפחה לצאת. אם זה רעש חיצוני חזק, עדכנו בקצרה את המשגיח. במרבית המקרים, כמה שניות של הסחת דעת לא יפגעו אם תחזרו מיד לפוקוס. נשמו עמוק ושובו לענות על השאלות. - שאלה לא מובנת או הוראה עמומה:
אם יש טעות בשאלה או ניסוח לא ברור, אפשר לבקש הבהרה דרך הצ’אט. לא תמיד תקבלו מענה, אבל תמיד כדאי לנסות. אם לא מתקבלת תשובה, רשמו את ההנחות שלכם וענו כמיטב הבנתכם. - בלק-אאוט מחשבתי או לחץ גדול באמצע המבחן:
אם לפתע קורה לכם “ריק בראש” ואתם לא זוכרים דבר, עצרו הכל לדקה, קחו נשימה עמוקה ושתו מים. עברו לשאלה קלה יותר, חזרו אח״כ לשאלה ש”נתקעתם” בה. לעיתים צריך פשוט לשבור את “מעגל החרדה”. היו סלחנים לעצמכם – גם אם לא הכל הולך חלק, אתם עושים כמיטב יכולתכם.
שמירה על גישה של קור רוח ותקשורת טובה עם המשגיח תמנע הסלמה של הבעיה. הרבה פעמים גם המשגיחים מודעים לכך שתקלות קורות ויכולים להדריך אתכם איך להמשיך. הדבר החשוב הוא לא להסתיר את הבעיה ולהיעלם – עדכנו מיד מה קרה, כך שתהיו מכוסים מבחינת נהלים והוגנות.
לא צריך להתמודד לבד – המוקד האקדמי לצידכם!
אחרי שהסברנו את כל הנהלים, האתגרים והטיפים למבחן בזום, מסקנה אחת ברורה: התכוננות היא מילת המפתח. לפעמים אנחנו יכולים להתכונן מצוין לבד, אבל פעמים רבות אנחנו זקוקים לעזרה, בייחוד כשמדובר במבחן מורכב בפורמט לא מוכר. בדיוק כאן נכנס לתמונה המוקד האקדמי בהובלת דניאל.
מה מציע המוקד האקדמי?
- פתרון שאלות ותמיכה בלמידה:
נתקעתם בשאלות ממבחני עבר או תרגילים בקורס? במקום לתהות שעות, שלחו לדניאל. הוא יחזור אליכם עם פתרון ברור, כתוב ומסודר, כולל הסברים מעמיקים. כך לא רק תקבלו תשובה, אלא גם תבינו את דרך הפתרון לעומק. - הכנה ממוקדת לפני המבחן:
תוכלו לתאם סשן הכנה אישי, בו דניאל יעבור איתכם על החומר הנדרש, יראה לכם איך לפתור בעיות מורכבות, וייתן טיפים לניהול זמן. ניתן לקיים אפילו “מבחן דמה” בזום, כדי לתרגל את הסיטואציה עצמה. אחרי אימון שכזה תגיעו למבחן עם יותר ביטחון ופחות לחץ. - זמינות לשאלות ברגעים הקריטיים:
מכירים את זה שדווקא בערב שלפני המבחן צצות כל השאלות? בדיוק בשביל זה דניאל זמין בפרטי – בווטסאפ, בטלגרם, או בטלפון. כך לא תישארו עם ספקות על סף הבחינה. שיחת עידוד קצרה יכולה לעשות הבדל עצום בתחושת הביטחון שלכם. - עזרה גם אחרי המבחן:
אם חלילה לא הלך כמצופה, המוקד האקדמי כאן כדי לעזור לכם להפיק לקחים, להבין מה השתבש ולהיערך היטב למועד ב’. המטרה היא לשפר את הציונים ולהגיע להישגים, לא משנה כמה מעקשים יש בדרך.
למה דווקא המוקד האקדמי של דניאל?
- מהירות שיא: אתם שולחים שאלה – והפתרון חוזר אליכם תוך זמן קצר. פתרון מקצועי, קריא וברור.
- דיוק ומקצועיות: הפתרונות מלווים בהסברים ברורים שמבטיחים שתבינו את התשובה לעומק. אין סתם זריקת תשובות.
- זמינות ודיסקרטיות: אתם מקבלים שירות פרטי, בשמירה על פרטיות מלאה.
- שירות אנושי וחם: דניאל מדבר בגובה העיניים, מכיר את הקשיים שלכם כסטודנטים, ותמיד שם לעזור ולהרגיע.
קריאה לפעולה:
רוצים גם אתם לקבל עזרה ממוקדת שתעיף את הביצועים שלכם במבחני הזום (ובכלל)? אל תחכו לרגע האחרון! פנו עוד היום לדניאל מהמוקד האקדמי לקבלת ייעוץ ראשוני חינם, ותגלו איך אפשר לגשת למבחן בביטחון מירבי.
- טלפון / וואטסאפ: 058-524-7755
- טלגרם: Refrence669@
בשיחת ייעוץ קצרה תספרו לדניאל על הקורס, על האתגרים האישיים שלכם, ותוכלו לבנות יחד תוכנית עבודה שתבטיח שתגיעו למבחן מוכנים ורגועים. ההצלחה שלכם בהישג יד – וכל מה שצריך הוא הצעד הקטן של פנייה לעזרה הנכונה.
סיכום
מבחן בזום באוניברסיטה הפתוחה אולי נשמע מרתיע, אבל למעשה הוא חלק טבעי מעולם הלימודים המודרני. ככל שתתכוננו טוב יותר – הן מבחינת ציוד וטכנולוגיה, הן מבחינת יצירת סביבה שקטה ולחסינת הפרעות, והן מבחינת למידה יסודית של החומר – כך תגלו שמבחני הזום יכולים להיות נוחים ואף נינוחים יותר ממבחן פרונטלי.
זכרו את עיקרי הטיפים שהצגנו כאן:
- היערכות מוקדמת לציוד והכרה עם Zoom.
- יצירת סביבת עבודה שקטה וחפה מהסחות דעת.
- ניהול זמן נכון וסדר עדיפויות בשאלות.
- התמודדות מנטלית עם לחץ וחרדה, באמצעות נשימות ושלווה פנימית.
- שמירה על תקשורת טובה עם המשגיח ודיווח על תקלות בזמן אמת.
- בקשת עזרה מהמוקד האקדמי של דניאל בכל שלב – מהכנה ועד פתרון שאלות.
מבחן הזום הוא בסך הכל כלי טכנולוגי שבא לשרת אתכם ולא להקשות עליכם. הישארו פתוחים וגמישים, ותנו לעצמכם את ההזדמנות לנצל את ההיבטים החיוביים שבפורמט הזה – ובעיקר, אל תחששו לבקש עזרה כשצריך.
בהצלחה במבחן הזום הקרוב! אתם הולכים לטרוף אותו, וזכרו – דניאל מהמוקד האקדמי כאן כדי לוודא שאתם לא לבד במסע הזה.
קישורים שימושיים
- הנחיות האוניברסיטה הפתוחה למבחנים מקוונים:
https://www.openu.ac.il - Zoom Support – הנחיות והסברים על שימוש בתוכנת זום (אנגלית):
https://support.zoom.us/hc/en-us - מערכת שאילתא – להרשמה ובדיקת מועדי בחינות:
https://sheilta.openu.ac.il - טלפון ווטסאפ ליצירת קשר עם דניאל (המוקד האקדמי):
058-524-7755 - טלגרם – לפניות ישירות לדניאל:
Refrence669@
